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企业内部采购控制风险意识

发布时间:2014/09/01 浏览次数:1857

采购是企业经营的起点,既是企业的重要组成部分,又与企业资金链密切关联,直接影响企业的产品成本,对项目利润有着重要影响,因此采购与付款各环节非常重要。

采购从计划开始,采购物资和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物质的运输、验收等,在很大程度上决定了企业的生存与可持续发展,在这些环节中存在的主要风险包括:

1、计划不合理不按实际需求采购或随意计划采购,造成企业库存成本上升。

2、不按规定库存不及时采购,影响企业正常运行。

3、缺乏采购申请制度,造成企业采购混乱。

4、采购未经审批,私自购买。

5、 缺乏供应商管理办法,私自取货。

6、 验收不明确、程序不规范。

7、 验收不及时处理。

付款是企业在对采购计划、合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后,按照合同规定及时向供应商办理支付的过程。该环节主要存在的风险包括:

1、付款相关凭证不齐全、付款方式不恰当。

2、退货管理不规范,影响账务不一致。

 严格审查采购发票等票据的真实性、合法性和有效性,判断采购款项是否确实支付,核实发票内容是否相符等对企业降低风险都有影响。

另外,企业内部控制风险包含:风险评估、信息评估、监督评估、发展方向评估、管理评估、税务评估等。

目前企业发展逐渐意识到内部控制,内部控制发展可以划分为:内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整合等一系列措施,从而加强对企业内部控制的理解和认识。